Existen diversas maneras de clasificar tus registros en HubSpot. En las siguientes líneas te daremos a conocer las diferencias entre las vistas guardadas, las listas activas y las listas estáticas.
Vistas guardadas
Las vistas guardadas están disponibles para todos los objetos estándar de HubSpot (contactos, empresas, negocios, tickets y objetos personalizados), así como para algunos objetos específicos de HubSpot, como llamadas, eventos de marketing y cuentas objetivo.
Estas vistas te permiten filtrar y visualizar rápidamente un segmento de tu base de datos en la página de índice de cada objeto, basándote en sus valores de propiedad. Son útiles para acceder a información clave sin necesidad de crear listas complejas.
Listas
Las listas solo pueden utilizarse con contactos, empresas, negocios y objetos personalizados. A diferencia de las vistas guardadas, las listas te permiten segmentar registros utilizando criterios más avanzados, como valores de propiedad de otros objetos, visualizaciones de página, envíos de formularios e interacciones por correo electrónico.
Existen dos tipos de listas:
Listas activas
Las listas activas se actualizan automáticamente. Los registros se añaden o eliminan en función de si cumplen o dejan de cumplir los criterios definidos.
Ejemplo: si deseas enviar campañas de correo electrónico a un grupo de contactos suscritos y quieres que la lista se mantenga actualizada con nuevos contactos que cumplan las condiciones, una lista activa es la mejor opción.
Listas estáticas
Las listas estáticas no cambian después de su creación. Son una instantánea de los registros que cumplían ciertos criterios en un momento específico.
Ejemplo: si deseas guardar una lista de contactos recopilados en una feria comercial o un seminario web, una lista estática te permitirá mantener un registro fijo de esos contactos. También puedes añadir o eliminar registros manualmente.
Uso de las listas en HubSpot
Las listas pueden utilizarse en diversas herramientas de HubSpot, como:
✔ Email marketing
✔ Workflows (automatización)
✔ Informes personalizados
✔ Audiencias de anuncios
✔ Encuestas de satisfacción del cliente