Para ver y exportar el historial de actividad de tu cuenta de HubSpot, sigue estas indicaciones
1. Ver, filtrar y exportar un registro de auditoría centralizado
El registro de auditoría está disponible para los superadministradores y es usado para supervisar las acciones de los empleados. Solo se registran las actividades iniciadas directamente por un usuario de HubSpot. Las operaciones automáticas, como las actualizaciones por formularios o flujos de trabajo, no se incluyen en este historial.
Para poder ingresar a ella, debe seguir esta ruta:
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En tu cuenta de HubSpot, haz clic Configuración, ubicado en la barra de navegación superior.
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En el menú lateral izquierdo, en Gestión de cuentas, haz clic en Registros de auditoría.
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Podrás visualizar tres vistas predeterminadas:
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Todos los registros: Todas las categorías de registros de los últimos 30 días.
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Historial de inicios de sesión: Todos los inicios de sesión de los últimos 30 días (incluidos los de la aplicación móvil).
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Actividad de seguridad: Toda la actividad de seguridad de los últimos 30 días.
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Para refinar los datos, haz clic en los filtros (como Categoría, Subcategoría, Acción, Modificado por o Fecha) y selecciona tus opciones.
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Los usuarios Starter o Pro pueden filtrar por Inicio de sesión o Actividad de seguridad.
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Los usuarios Enterprise tienen acceso a más categorías (Aprobación, Contenido, Workflows, etc.).
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Para exportar el informe con los filtros aplicados (o el registro completo), haz clic en Exportar informe. Revisa los detalles y haz clic en Exportar. El informe te será enviado por correo electrónico y estará disponible en tus notificaciones de HubSpot.
2. Descargar el historial de inicios de sesión de empleados en HubSpot
Los superadministradores en cuentas Starter, Pro o Enterprise pueden observar el momento en que los trabajadores de HubSpot iniciaron sesión en la cuenta exportando los últimos 90 días de inicios de sesión.
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En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de configuración en la barra de navegación superior.
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En el menú lateral izquierdo, en Gestión de cuentas, haz clic en Seguridad.
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En la sección Inicio de sesión, desplázate hacia abajo hasta la sección Permitir acceso y haz clic en la flecha derecha para desplegar la información detallada.
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Haz clic en Descargar el historial de acceso de los empleados.
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Haz clic en Exportar en el cuadro de diálogo. El archivo CSV te será enviado por correo electrónico y estará disponible en tus notificaciones.