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      ¿Cómo usar el programador de reuniones de HubSpot?

      El programador de reuniones de HubSpot es una herramienta muy útil para que tus clientes o prospectos reserven una cita contigo de forma automática, sincronizada con tu calendario (Google Calendar u Outlook). Aquí te explico paso a paso cómo usarlo:

      1. Conecta tu calendario 

        Para empezar, necesitas tener una cuenta de HubSpot (gratuita o de pago).

        • Ve a tu panel de HubSpot.

        • Haz clic en tu ícono de perfil (arriba a la derecha) > Perfil y preferencias.

        • En el menú lateral, selecciona Calendario.

        • Conecta tu cuenta de Google Calendar o Outlook.

      2. Configura tus enlaces de reuniones

        Una vez conectado el calendario, puedes crear un enlace para que las personas agenden contigo:

        1. Ve a Ventas > Reuniones en el menú principal de HubSpot.

        2. Haz clic en Crear enlace de reunión.

        3. Elige entre:

          • Personal: solo tú aparecerás en el enlace.

          • Equipo (para usuarios Pro o Enterprise): se rota entre varios miembros del equipo.

        4. Configura:

          • Nombre del enlace (por ejemplo, “Reunión de Diagnóstico”).

          • Duración de la reunión (15, 30, 60 minutos).

          • Disponibilidad: días y horarios en los que estás disponible.

          • Formulario previo (puedes pedir nombre, correo, teléfono, etc.).

          • Notificaciones y recordatorios por email

      3. Comparte el enlace

      Una vez creado el enlace:

      • Puedes copiar el URL personalizado (ejemplo: tureunión.hubspotpagebuilder.com/30min).

      • Puedes insertarlo en un botón en tu sitio web, en un correo, firma de email o en un mensaje de WhatsApp.

      4. Cuando alguien agenda

      Cuando un cliente reserva una hora:

      • Tú y el cliente reciben un correo de confirmación.

      • Se crea automáticamente un evento en tu calendario.

      • Se registra en la ficha del contacto en tu CRM de HubSpot.

      • Puedes activar flujos de trabajo automáticos (por ejemplo, enviar un recordatorio 24 h antes).

      Consejos

      • Si cuentas con la versión Pro o Enterprise, podrás aprovechar la función de ruteo inteligente, que asigna automáticamente la reunión a un miembro del equipo según su disponibilidad.

      • Puedes utilizar la opción de "página de disponibilidad" para ofrecer diferentes tipos de reuniones, como de 15, 30 minutos, entre otros.

      • También es posible integrar herramientas como Zoom o Google Meet, lo que permitirá que el enlace de videollamada se genere de forma automática al programar una reunión.