¿Cómo integrar HubSpot y Apollo.io para prospectar?

La integración de HubSpot con Apollo.io representa una estrategia efectiva para mejorar tus procesos de prospección y ventas. Esta combinación aprovecha la amplia base de datos y las herramientas de inteligencia comercial de Apollo.io, junto con las robustas funcionalidades de CRM y automatización de marketing que ofrece HubSpot.

Pasos para integrar HubSpot con Apollo.io

La integración nativa es la opción más utilizada y fácil de implementar. A continuación, te presento los pasos generales para llevar a cabo este proceso:

Asegúrate de tener cuentas en ambas plataformas: Si aún no las tienes, regístrate en Apollo.io y en HubSpot.
Accede a la sección de integraciones en Apollo.io:
- Inicia sesión en tu cuenta de Apollo.io.
- Navega a la sección de "Integrations" (generalmente identificada con un ícono de rompecabezas o en la configuración).
Comienza sesión en tu cuenta de HubSpot.
- Haz clic en el ícono de ⚙️ Configuración (Settings) en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Integraciones y luego selecciona Aplicaciones conectadas.
- Aquí verás las aplicaciones que ya tienes conectadas y un botón o enlace que dice "visitar el mercado de aplicaciones" o "explorar más aplicaciones".
- Puedes acceder directamente al HubSpot App Marketplace a través de la URL: https://ecosystem.hubspot.com/es/marketplace/apps.
Configura la sincronización de datos y el mapeo de campos:
- Una vez conectadas, regresarás a Apollo.io, donde podrás configurar cómo se sincronizarán los datos entre ambas plataformas.
- Mapeo de campos: Es crucial definir qué campos de Apollo.io se corresponderán con qué campos en HubSpot (ej. "Email" de Apollo.io con "Correo electrónico" de HubSpot). También puedes configurar el "push" (de Apollo a HubSpot) y el "pull" (de HubSpot a Apollo) de contactos, empresas, notas y actividades.
- Reglas de enriquecimiento: Decide cómo quieres que Apollo.io enriquezca tus datos en HubSpot. Puedes configurar que se enriquezcan automáticamente los contactos nuevos o existentes, o basar el enriquecimiento en ciertos criterios.
- Configuración de etapas/estados: Puedes mapear las etapas de Apollo.io (ej. "Lead", "Contacted") con los estados del ciclo de vida de los contactos en HubSpot.
Activa la sincronización: Una vez que hayas configurado todas las preferencias de sincronización y mapeo, activa la integración.